Privacy

Wat we van je bewaren, en waarom

Laatst bijgewerkt op 23 september 2026

Kort gezegd: we bewaren alleen wat nodig is om je te laten lezen wat je hebt gekocht, om je een fysiek exemplaar te kunnen sturen, en om contact met je op te nemen als je iets instuurt.

We gebruiken geen advertentiecookies en geen trackers die je over andere websites volgen. Om te zien hoeveel mensen onze verhalen lezen, tellen we bezoeken met Umami — dezelfde teller die ook op stichtinggemarasa.com staat. Dat gebeurt zonder cookies en zonder dat er een profiel van je wordt aangelegd: we zien welke pagina gelezen wordt en uit welk land, niet wie jij bent. We verkopen je gegevens niet en delen ze niet voor marketing. Daarom zie je op deze site nog steeds geen cookiemelding — er is niets om toestemming voor te vragen.

Wie zijn wij

Suwara Jawa is een uitgave van Stichting Gema Rasa. De stichting is verantwoordelijk voor de gegevens die via deze site worden verwerkt.

E-mail: info@stichtinggemarasa.com
Postadres: Aan de Botersloot 2, Ammerstol
KvK-nummer: 92665381

Welke gegevens, waarvoor, en hoe lang

Je account

Om te lezen wat achter een inlog zit, maak je een account met alleen je e-mailadres — een wachtwoord heb je bij ons niet. Naam en adres kun je zelf toevoegen, maar dat hoeft niet.

Wat	Waarom	Hoe lang
E-mailadres	Inloggen, en bepalen wat je mag lezen	Tot je je account laat verwijderen, of na 3 jaar zonder inloggen
Naam en adres (optioneel)	Een fysiek exemplaar versturen, en je naam in het colofon als je dat wil	Zelfde als hierboven; je kunt ze altijd zelf wijzigen of leeghalen
Wanneer je inlogde en hoe vaak	Kunnen zien of een account gebruikt wordt, en helpen bij vragen	Zelfde als hierboven

Je aankopen en je lidmaatschap

Wat	Waarom	Hoe lang
E-mailadres, naam, welke editie, bedrag, datum	Levering, en de wettelijke administratieplicht	7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Verzendadres bij een fysiek exemplaar	Het pakketje bij je bezorgen	7 jaar, als onderdeel van de bestelling
Betalingskenmerk van Mollie	Een betaling kunnen terugvinden bij een vraag of terugbetaling	7 jaar
Bij een lidmaatschap: ritme, status, begin- en einddatum	Weten waar je recht op hebt en wanneer er wordt afgeschreven	Tot 7 jaar na het einde van je lidmaatschap

Je rekeningnummer en creditcardgegevens komen nooit bij ons — die vul je in bij Mollie. Wij zien alleen dat er betaald is.

Als je iets instuurt

Stuur je een verhaal, foto-idee, recept of tip in, dan bewaren we je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en wat je hebt geschreven. Dat gebruiken we om contact met je op te nemen en te overleggen wat we ermee kunnen.

Insturen is geen toestemming om te publiceren. Er gebeurt niets met je inzending tot jij het eens bent met hoe en waar we het gebruiken. Gaat het niet door, dan verwijderen we je inzending binnen twee jaar na het laatste contact. Gaat het wel door, dan bewaren we wat nodig is voor het archief van de uitgave.

Schrijf je over anderen — een familielid, een overledene, iemand op een foto — houd dan rekening met hún privacy. Wij bespreken dat met je voordat er iets gepubliceerd wordt.

De nieuwsbrief

Meld je je aan voor onze nieuwsbrief, dan bewaren we je e-mailadres, je naam als je die invult, en welke nieuwsbrief je wilt: die van Stichting Gema Rasa, die van Suwara Jawa, of beide. We leggen ook vast wanneer je je hebt aangemeld en dat je daarbij het vinkje hebt gezet. Dat laatste is er voor jou: het is ons antwoord op de vraag waarom jouw adres in onze lijst staat.

Wat	Waarom	Hoe lang
E-mailadres en eventueel je naam	De nieuwsbrief kunnen versturen	Tot je je uitschrijft
Welke lijsten, en de datum van aanmelden	Je alleen sturen waar je om vroeg, en kunnen aantonen dat je dat deed	Tot je je uitschrijft
Wanneer je voor het laatst een nieuwsbrief kreeg	Voorkomen dat we je te vaak of dubbel mailen	Tot je je uitschrijft
Dat je je hebt uitgeschreven, met datum	Zorgen dat je daarna geen post meer krijgt, ook niet per ongeluk	Onbeperkt — juist om je van de lijst te houden

Uitschrijven kan altijd, met één klik onderaan elke mail. Je hoeft geen reden te geven en niet in te loggen. Ben je ook abonnee of heb je een account, dan verandert uitschrijven daar niets aan: je houdt toegang tot alles wat je hebt afgenomen.

Een enkele keer sturen we een bericht aan mensen die klant of lid zijn zonder dat zij zich voor de nieuwsbrief opgaven — bijvoorbeeld iets dat direct over hun abonnement gaat. Ook in die mails staat de uitschrijfknop, en wie daarop drukt hoort verder niets meer van ons.

Wat we van een verstuurde nieuwsbrief meten. We zien of een mail is aangekomen, of hij is geopend, en of er op een link in is geklikt. Dat gebeurt met een klein, onzichtbaar beeldje in de mail en met links die eerst langs de server van Resend gaan. Blokkeert jouw mailprogramma beelden — en dat doen er veel — dan zien we niet dat je hem hebt geopend.

We gebruiken dat om te weten of onze nieuwsbrief aankomt en of hij gelezen wordt, niet om een profiel van je op te bouwen. We verkopen deze gegevens niet en geven ze aan niemand anders dan Resend, die de mail voor ons verstuurt. Wil je dit niet, dan zijn er twee dingen die werken: zet beelden uit in je mailprogramma, of schrijf je uit.

Wat	Waarom	Hoe lang
Of een mail is aangekomen	Weten of onze post je bereikt	Als aantal per verzending, onbeperkt
Of een mail is geopend en aangeklikt	Weten of de nieuwsbrief gelezen wordt en wat mensen interesseert	Als aantal per verzending, onbeperkt
Wanneer jij voor het laatst een mail opende	Zien welke adressen nog actief zijn, zodat we niet blijven mailen naar adressen waar niemand meer kijkt	Tot je je uitschrijft
Als je adres niet bestaat, of als je op ‘spam’ drukt	Je van de lijst halen. Dat moet: blijven mailen naar dode adressen laat mailprogramma’s onze hele nieuwsbrief als spam zien, ook bij mensen die hem wel willen	Onbeperkt — juist om je van de lijst te houden

Technische gegevens

Onze hostingpartij houdt korte tijd serverlogboeken bij: het tijdstip, de opgevraagde pagina en je IP-adres. Dat is nodig om de site te laten werken en misbruik te herkennen. Die logboeken gebruiken we niet om je te volgen, en ze worden binnen enkele weken opgeruimd.

Cookies

Deze site gebruikt twee cookies, beide strikt noodzakelijk:

Cookie	Waarvoor	Hoe lang
`sj_session`	Onthoudt dat je ingelogd bent, zodat je niet elke keer opnieuw hoeft	90 dagen, verlengt zolang je de site bezoekt
`sj_login`	Hoort bij de inlogcode die je per mail krijgt	15 minuten

Er staan geen cookies van derden op de site. Je kunt uitloggen via de link bovenaan; dan wordt het sessiecookie direct gewist.

Wie je gegevens nog zien

We werken met een paar bedrijven die een deel van het werk doen. Zij mogen je gegevens alleen gebruiken om die taak uit te voeren, niet voor zichzelf.

Partij	Wat ze doen	Wat ze zien
Sanity	Bewaart de inhoud van de site en onze administratie	Alles wat hierboven staat, behalve betaalgegevens
Vercel	Draait de website	Serverlogboeken; gegevens gaan er alleen door, niet in
Umami	Telt bezoeken, zonder cookies	Welke pagina, welk land, wat voor apparaat en waar je vandaan kwam. Geen cookie, geen profiel, niet te herleiden tot jou
Mollie	Handelt betalingen af	Je betaalgegevens, naam en e-mailadres
Resend	Verstuurt onze e-mails en meet of ze aankomen en geopend worden	Je e-mailadres, de inhoud van die mail, en of je hem opende of erop klikte

Sommige van deze bedrijven zijn buiten de Europese Unie gevestigd. Met alle partijen gelden afspraken die je gegevens beschermen, en waar nodig de standaardclausules die de Europese Commissie daarvoor heeft vastgesteld.

Hoe we je gegevens beveiligen

We bewaren geen wachtwoorden. Inloggen gaat met een code of link die 15 minuten geldig is, en die na gebruik meteen ongeldig wordt.
Alle verbindingen met de site zijn versleuteld.
Onze administratie — leden, bestellingen, inzendingen — is niet openbaar en alleen te bekijken door de redactie, na inloggen.
Pagina's uit een editie worden alleen uitgeleverd nadat is gecontroleerd dat je ze mag lezen.

Wat je kunt vragen

Je hebt het recht om:

te zien welke gegevens we van je hebben;
ze te laten corrigeren als er iets niet klopt;
ze te laten verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren;
bezwaar te maken tegen het gebruik ervan;
je gegevens in een bestand te ontvangen om ze mee te nemen.

Een deel kun je zelf: je naam en adres wijzig je op je accountpagina. Voor de rest stuur je een mail naar info@stichtinggemarasa.com vanaf het adres waarmee je bent ingelogd. We reageren binnen vier weken.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten — we lossen het graag op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als deze tekst wijzigt

Verandert er iets aan wat we bewaren, dan passen we deze pagina aan en veranderen we de datum bovenaan. Bij een ingrijpende wijziging laten we het je weten per e-mail.